AG 2016

Procès Verbal d’assemblée générale

AG 2016

Date : 15.01.2015

Salle restaurant Au Petit Dragon

Participants : 12 présents représentants 20 membres/ 37 inscrits en 2015

Assemblée présidée par : Mr Roger Lacroix – Président

Trésorier: Mr Christian Gossé

1. Mot du Président

Accueil, Voeux,

Remerciements à tous les bénévoles.

Ouverture de la séance à 19h20.

2. Rapport moral de la saison 2015

Réunion Ligue à Thionville: compte-rendu fait par Christian Gossé

3. Résultats sportifs

Félicitations et classement des pilotes M.V.H.S. Remise des diplômes de ligue.

3 champions de ligue au MVHS

Piste 1/5 (14 classés)

• 4ème Ligue : Klamber François

•10ème Ligue : Prévot Jérôme

Piste 1/10 Thermique (13 classés)

•6ème Buntz Julien

1/10 Piste électrique 13.5T (25 classés):

• 3ème Detour Aurélie

• 5ème Charpentier Yves

• 6ème Lowenguth Christophe

• 7ème Detour Pascal

• 8ème Uhl Dany

• 9ème Tanguy Norbert

• 14ème Gossé Christian

• 21ème Moritz Martin

• 21ème Lowenguth Vincent

•25ème Detour Cecilia

1/10 Piste EL 10.5 (28 classés) :

•4ème Marc Meyer

Moto Super Bike (7 classés)

• 5ème Gossé Christian

•6ème Hubert Pierre-André

TT 1/8 thermique Promo(33 classés) :

•12ème Teychenne Pascal

TT 1/8 thermique Open (25 classés) :

•24ème Buntz Julien

TT 1/8 electrique Brushless (25 classés) :

• 16ème Prévot Jérôme

•34ème Prévot Dominique

TT 1/10 4x2 Std (4 classés)

• 1er Lowenguth Christophe

• 2ème Uhl Daniel

• 3ème Cavard Ewen

•4ème Roulland Gaelle

TT 1/10 4x2 Modifié (15 classés)

• 1er Roulland François

• 2ème Huber Pierre-André

• 7ème Canaux Jérôme

• 9ème Moritz Martin

TT 1/10 4x4 Modifié (17 classés)

• 1er Roulland François

• 3ème Cavard Xavier

• 5ème Didier Cedric

• 7ème Didier Lucas

• 10ème Canaux Bertrand

•13ème Canaux Jérôme

Chaque membre présent énonce son palmarès des courses et championnat auxquelles il a participé durant la saison 2015.

•Cédric Didier à participé aux championnats d’Europe de TT1/10 en Angleterre et a terminé 94ème. Il termine également 28ème aux valeurs nationales en TT1/10.
•François Roulland a fait 2 Championnats de France et quelques grands prix dont Kampenhout. Il termine 70ème aux valeurs nationales.
•Xavier Cavard lui termine 105ème aux valeurs nationales avec une course de championnat de France.

4. Courses 2015:

4 courses organisées cette année ont étés en

• 1/10 électrique : dans la salle du CCA Sélestat, organisation officielle par le MVHS

(direction de course, ..) et bien sûr les membres du CCA s’occupe de l’organisation de la

salle. Dernière course organisée avec le CCA.

49 pilotes =(12 Dtm 13.5, 8 Dtm 10.5, 4 Modifiés, 3 TT4x2, 10 TT4x2Std, 12TT4x4)

• Ligue TT 1/8 : 21 juin Bilan : 694 €

33 pilotes =(12 promos, 9 opens, 12 BL )

• Ligue 1/10 et 1/8 Piste Thermique : 16 août Bilan : 705 €

17 pilotes = (10 open 1/8, 3 BLS, 4 open 1/10)

• Ligue 1/10 Piste et TT : 20 septembre Bilan : 635 €

36 Pilotes = (9 Dtm 13.5, 6 Dtm 10.5, 1 Dtm Modifié , 1 amicale, 4 TT4x2, 6TT4x2Mod, 10

TT4x4)

• Ligue 1/8 TT : 11 octobre Bilan : 643 €

34 pilotes = (8 promos, 13 opens, 11 BL + 2 amicale)

5. Résultats Financiers

Résultat année 2014 : -667,68€

Résultat année 2014 : -1747,08€

La piste TT1/8

Coût global = 6051,06 €

Recette (sponsor, facture externes prise en charge, repas travaux) = 3473€

Bilan : -2578 €

Pour Rappel, la piste TT1/10 en 2014

Coût global : 11511,31 €

Recette (sponsor,..) : 7314 €

Bilan financier Piste TT1/10 : - 4197,37 €

Ce résultat est la conséquence d’un investissement pour la piste TT 1/8 avec son aménagement en Gazon Synthétique, qui malgré l’apport des sponsors, nécessite de puiser dans les ressources du MVHS.

Avoir au 31/01/2015 : 4642 €

Résultat année 2015 : - 1747 €

Avoir au 10/01/2016 : 2895 €

Reste un encours de factures à régler d’un montant de 1660€.

Soit un avoir de 1235€

QUITUS est donné à l’unanimité pour les comptes 2015

6.Saison 2016

Accueillir le maximum de pilotes sur la piste de Gresswiller.

• Par une présence plus régulière pour rouler, et non travailler

•Les journées d’entretien et de travail doivent idéalement se faire sur des journées, pour permettre de rouler l’après-midi par exemple.
•

Discussion ouverte avec les membres. Et il est décidé que l’année 2016 serait une année durant laquelle on ne fera plus de grands travaux. Uniquement de l’entretien.

Pour l’échéance du Championnat de France, reste 2 chantiers :

• Aménagement de la double bosse

• Structure pour couverture du podium 1/10

En option, l’extension de la piste 1/10 est possible, mais sans investissement et sans mobiliser de gros travaux.

6.2. Calendrier pour la saison 2015:

17 avril : Warm, Up TT1/10 + Piste 1/10

7-8 mai : CF TT1/10

18 septembre : Moto 1/5 + Piste 1/10 + TT1/10

16 octobre : TT1/8

A ce sujet, le comité est interpellé à propos de la non organisation de l’habituelle course du mois d’août en catégorie piste thermique. Des discussions avaient déjà eu lieu à ce sujet sur le forum Internet.

Le comité avait lors de la réunion préparatoire à l’assemblée générale de la ligue 6, validé l’organisation de 4 courses avec un regroupement de catégories possibles, et C.Gossé a reconfirmé qu’il ne peut plus se mobiliser au mois d’août.

Il a été évoqué le fait de pouvoir ajouter l’organisation d’une course thermique, mais il faut que quelqu’un prenne le relais pour trouver une date et pour l’organisation d’une course supplémentaire. Lors de cette réunion, il n’y a pas de candidat. Le comité reste donc ouvert sur ce point.

6.3. Montant des cotisations :

Après débat, l’AG a décidé de fixer le montant des cotisations à

• 38 euros pour une adhésion à titre individuel d’une personne jamais

licenciée à l FVRC

• 88 euros pour une adhésion à titre individuel d’une personne ayant déjà

été licenciée à la FVRC

• 106 euros pour une adhésion à titre familial

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Les tarifs des licences de la Fédération Voiture Radio Commandée sont les suivantes

Type de licence Tarif

Internationale A ajouter à une licence Nationale, Ligue, Jeune ou Adulte 45 €

Nationale 56 €

Nationale Jeune -16 ans (nés après le 31/12/1994) 25 €

Ligue 39 €

Loisir 22 €

Organisateur 20 €

Accompagnateur 17 €

Assurance optionnelle IASport + 12 €

La licence n’est plus fournie sous forme badge plastique, sauf demande et surcout : +1,5

euros.

Il existe une nouvelle licence accompagnateur nécessaire pour l’accès aux stands, le

ramassage au prix de 17 €.

6.4. Accords CCA Sélestat - MVHS

Le club du CCA a été dissolu. Il n’y a donc plus de problématique de

licence/cotisation. Pour informations, les pilotes du CCA se sont inscrits au SAM.

6.5. Infos compétiteurs :

6.5.1. Les licences : Découverte, ligue, nationale

Présentation des types de licences de la Fédération.

Présentation des différents championnats : ligue, championnat de France

6.5.2. Fiche d’inscription aux courses

Rappel de la FVRC sur l’utilisation du bulletin d’engagement officiel pour les courses.

7. Modification du comité.

Hubert Buntz a donné sa démission en cours d’année 2015 pour raisons personnelles.

Michel Kapps avec ses soucis de santé, avait déjà ces dernières années très peu

participé aux réunions du comité, et ne souhaite plus prendre par au comité.

Les statuts du club seront mis à jour pour intégrer la composition du comité suivante :

Président : Lacroix Roger

Trésorier : Christian Gossé

Secrétaire : François Roulland

Assesseur : Mario Koehling

Assesseur : Xavier Cavard

Assesseur : Jerôme Canaux

8. Question des membres.

F.Roulland : Accès à la journée au club. Le mode de fonctionnement de 2015 est

reconduit, à savoir. Signalement par email ou sms auprès de Roger Lacroix, et

présence d’un membre du club pour ouvrir et fermer la piste. Le coût est de 10€ pour

une journée.

H.Buntz : Est-ce qu’il y aura une journée famille en 2016 ?

Pour l’instant il n’y a encore rien de planifié pour 2016.

9. Encaissement des cotisations année 2015

Demande de Licence et règlement.

Fin de l’AG

10. Clôture

L’assemblée se termine à 20h45

Le Président Le Secrétaire

Roger LACROIX Christian Gossé